支撑项目判断
把项目背景、目标受众和内容范围写在一起，能让能力匹配的判断有依据，而不是只凭一句“想做个展厅”。对接人也能据此判断项目是否落在服务范围之内。
说明这个空间体验项目因何而起：是新建展厅、品牌空间升级，还是企业开放日或数字展项的阶段性需求。
建议写清业务动因与决策背景，例如配合某类对外沟通场景，或需要把已有品牌内容集中呈现。
需求简报：把项目信息整理成可沟通的清单
需求简报 · 合作准备
一份写得清楚的需求简报，能让初次沟通少走弯路。这一页把空间体验项目启动前需要说明的信息拆成字段与议题，帮助对接人在进入合作流程前，先把项目背景、空间条件、内容范围与验收关注点摆到同一张桌上。
需求简报在合作中起什么作用
简报不是正式合同文件，也不替代方案确认。它解决的是启动前最容易含糊的三件事：项目要判断什么、双方怎么对话、交付怎样算完成。
提升沟通效率
空间条件、已有素材、决策链等信息提前整理，初次沟通可以直接进入范围讨论，减少来回追问。议题清单也让每次会议有明确落点。
提前准备验收
验收关注点写在简报里，后续成果类型与确认节点就能对齐。哪些材料需要留档、谁来确认，可以在项目开始前就形成共识，避免收尾时才补口径。
简报字段框架
六个字段按填写顺序排列，每个字段都给出提示。字段不必一次写全，能写多少写多少，缺口在沟通中补齐。
01
项目背景
02
空间条件
记录可用空间的面积、层高、动线、采光与既有设施，以及是否允许改造、是否有物业或消防约束。
有平面图或现场照片时一并说明，能显著减少范围建议阶段的反复确认。
03
目标受众
说明空间主要面向谁：客户、合作伙伴、访客、内部团队，或混合人群。
不同受众的停留时长与关注点不同，会直接影响内容结构与体验节奏的设计取舍。
04
内容范围
列出需要呈现的品牌内容类型：图文、视频、互动展项、实物陈列，以及已有素材的完成度。
明确哪些内容必须保留、哪些可以调整表达方式，能避免内容结构阶段反复推翻。
05
验收关注点
说明项目结束时需要看到什么：成果文件、现场呈现、过程记录，以及内部验收需要满足的条件。
可参考验收证据页的材料清单，把关注点写成可检查的条目，而非笼统的“效果要好”。
06
决策安排
写清项目负责人是谁、哪些事项需要上级或跨部门确认、大致的时间节奏与关键节点。
决策链清晰，方案确认与变更处理都会更顺；这一项在启动路径中会再次核对。
沟通议题与决策安排
简报整理好后，第一次正式沟通可以围绕以下五个议题展开。每个议题都标出需要确认的内容和建议参与的对接角色。
| 沟通议题 | 需要确认的内容 | 建议参与角色 |
|---|---|---|
| 项目目标 | 这个空间体验项目希望解决的具体问题，以及判断成功的依据。 | 项目负责人、体验策划 |
| 范围与边界 | 哪些内容在本次范围内、哪些另行处理，双方对不适用情形是否清楚。 | 项目统筹、内容设计 |
| 内容与素材 | 已有素材的可用度，需要补充的内容类型，以及内容确认由谁负责。 | 内容设计、项目负责人 |
| 空间与落地 | 现场条件、改造限制、施工与布展的协作界面。 | 空间落地、项目统筹 |
| 验收与变更 | 验收材料的确认节点、变更如何记录、由谁最终确认。 | 交付质检、项目负责人 |
准备边界与下一步
简报是合作的起点而非终点。以下几点说明这一页能做什么、不能做什么，避免误解。
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本页不提供在线提交
需求简报是整理框架，页面不设提交表单，也不收集资料。整理好的内容通过双方既定的沟通渠道交流。
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不以简报替代正式确认
简报用于沟通与判断，不具备合同效力。范围、成果与验收口径以双方正式确认的文件为准。
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不承诺价格与工期
在范围建议与方案确认完成前，不对外承诺报价、工期或资源数量，具体条件需在确认阶段逐项明确。
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不虚构联系方式
本页不列出电话、邮箱或地址。需要推进合作时，按启动路径的节点与对接人沟通。